efficace

Lassen Sie Ihren Erfolg
auf einer soliden Basis wachsen

Office Management, Persönliche Assistenz, Event Management

Leistungen

Office Management

Wir organisieren sämtliche Büroaktivitäten,
Abläufe und interne Prozesse, schaffen neue Bürostrukturen
oder helfen beim Umstrukturieren. Außerdem bringen wir
Ordnung in Ihr Büro, optimieren Ablagesysteme, verbessern den
Workflow und helfen Ihnen, Personalengpässe zu überbrücken.
Wenn jemand ausfällt (Urlaub, Karenz, Kündigung), springen wir ein.
Unser Leistungsspektrum umfasst:

Büroaufbau: In der Gründungsphase helfen wir Ihnen beim Aufbau eines effizient
strukturierten Back Office. Wir suchen neue Büroräumlichkeiten, kaufen die Büroeinrichtung,
planen die Arbeitsplätze und unterstützen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Administrative Assistenz: Terminverwaltung / Allgemeine Korrespondenz / Recherchearbeiten / Ablage
Fuhrparkverwaltung / Bestellwesen / Buchhaltungsvorbereitung / Rechnungskontrolle

Travel Management: Reiseplanung / Buchung und Abrechnung
Verhandlung von Firmenkonditionen bei Hotels, Reisebüros, Mietwagenfirmen, etc.

Persönliche Assistenz für Führungskräfte

Ihre persönliche Assistentin ist Ihre Vertrauensperson.
Sie arbeitet nach Ihren individuellen Anforderungen.
Diskret, souverän und proaktiv. Die Aufgaben gehen
weit über jene einer administrativen Assistentin hinaus.
Sie kümmert sich auch um persönliche Erledigungen,
Organisation privater Events, Behördengänge,
Bankgeschäfte oder einen Umzug.

Event Management

Wir planen und organisieren Ihre Veranstaltung,
von der Idee bis zur Nachbereitung, und unterstützen
Sie auf Wunsch auch bei der Durchführung vor Ort.

Wir sorgen für einen perfekten Ablauf von Konferenzen,
Seminaren, Kongressen, Messen, Firmenfeiern
oder Firmenausflügen.

Vorteile

Sieben Vorteile

Das Start-up, das zur guten Idee noch die passende Organisation braucht.
Das Unternehmen, das schnell und unkompliziert Manpower benötigt.
Der Konzern, der umstrukturiert. Sie alle können von Efficace profitieren.

Warum Efficace?

1

Flexibilität
Unsere Dienstleistungen werden individuell
für Sie angepasst. Efficace steht Ihnen sofort und
ganz flexibel zur Verfügung. Sie können uns
kurz- oder langfristig, stunden-, tage- oder
wochenweise buchen. Wir arbeiten bei Ihnen
vor Ort oder von unserem Büro aus.

2

Kostentransparenz
Die Abrechnung erfolgt auf Basis des
tatsächlichen Zeitaufwandes oder einer
vereinbarten Pauschale. Ihre Kosten bleiben
überschaubar – im Gegensatz zu fix
Angestellten fallen keine Lohnnebenkosten
oder Sonderzahlungen an!

3

Professionalität
Wir verfügen über langjährige
Erfahrung und arbeiten effizient.
Absolute Diskretion ist dabei selbstverständlich.

4

Problemlösungskompetenz
Wir finden rasch kreative Lösungen für Ihr Anliegen.
Nutzen Sie unser nationales und internationales
Know-how sowie unser großes Partnernetzwerk.

5

Effizienz
Perfekte Organisation und
ein optimaler Workflow sind
unsere Leidenschaft.

6

Internationalität
Wir kommunizieren auch
auf Englisch, Italienisch
und Französisch.

7

Zeitgewinn
Wir entlasten Sie im Tagesgeschäft,
Sie konzentrieren sich auf Ihre
Kernkompetenzen.

Über uns

Bild elisabeth Gonano

Elisabeth Gonano

Die Gründerin von Efficace studierte Hotel- & Restaurant-
Management am Institute of Tourism and Management Krems und an
der Washington State University in Pullman, Washington, USA. Ihre berufliche
Laufbahn begann im Tourismus, wo sie viele Jahre in Reisebüros und
Luxushotels am Front Office, im Verkauf und in der Veranstaltungsorganisation
tätig war. Es folgten über 10 Jahre als Executive Assistant und Office Managerin
bei A.T. Kearney, einer der weltweit führenden Unternehmensberatungen.

Für das Top Management organisierte und koordinierte sie sämtliche
Büroaktivitäten wie Facility-, Reise-, Veranstaltungs-, Fuhrpark- sowie
auch Personalmanagement im administrativen Bereich.

Efficace vereint somit jahrelange Erfahrung mit gelebter
Serviceorientierung, hoher sozialer Kompetenz, der Leidenschaft für
Struktur und effizientes, proaktives Arbeiten.

Kontakt

Schnell, flexibel & unkompliziert.

Transparenz ist uns ebenso wichtig wie individuelle Betreuung.
Darum bieten wir Ihnen ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir klären,
auf welche Art und in welchem Umfang wir Sie unterstützen können.

So erhalten Sie nur Leistungen, die Sie auch wirklich brauchen,
sowie einen genauen Kostenvoranschlag. Natürlich ganz unverbindlich.

Efficace steht Ihnen sowohl telefonisch als auch
per Mail jederzeit zur Verfügung.


Tel. +43 664 883 883 84
Mail. e­.­gonano­@­efficace­.at